KVKK Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Hakkında Bilgilendirme
Veri Sorumlusu Sıfatıyla ORCA Software ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi ve aktarılması süreçlerine ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz, kişisel verilerinizi Kanun'a ve ilgili mevzuata uygun olarak saklamakta ve işlemekteyiz. Şirketimiz ile her türlü iletişim için iletisim@orcasoftware.com.tr adresini kullanabilirsiniz.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar çerçevesinde işlenmektedir:
- Sunulan yazılım hizmetlerinin ifası ve yönetimi.
- Müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi ve destek taleplerinin karşılanması.
- İş ortaklığı ve tedarik süreçlerinin yönetimi.
- Fatura ve mali süreçlerin yasal mevzuata uygun yürütülmesi.
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası.
- Resmi kurumların taleplerinin yerine getirilmesi.
3. İşlenen Kişisel Verileriniz
Şirketimizle olan ilişiğinize bağlı olarak aşağıdaki verileriniz işlenebilir:
- Ad, Soyad, TC Kimlik Numarası (Gerekli hallerde)
- E-posta adresi, telefon numarası, yerleşim yeri bilgisi
- Vergi dairesi ve no (Fatura süreçleri için)
- IP adresi, log kayıtları, cihaz bilgileri
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari mercii taleplerine istinaden yargı makamlarına ve hizmet sunucularımıza (host sağlayıcıları, kargo firmaları, mali müşavirlikler vb.) Kanun’un 8. ve 9. maddeleri kapsamında aktarılabilir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, sitemizdeki formlar, sözleşmeler ve elektronik kanallar aracılığıyla toplanır. İşleme faaliyeti, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen; "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanmaktadır.
6. Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK madde 11 uyarınca, bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileriniz işlenmişse bilgi talep etme.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. Başvuru Yönetimi
Taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza aracılığıyla Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınız KVKK mevzuatı uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.